职场过来人的3个秘诀,提高效率,拒绝瞎忙,拯救被压力压垮的你

摘要:北京时间20200124关于【职场过来人的3个秘诀,提高效率,拒绝瞎忙,拯救被压力压垮的你】的具体情况和说明,让www.huazhigou.cn新闻频道的以图文形式为您慢慢道来。

不知不觉已经到了2020年,相信职场上很多人都开始了对2019的复盘和对2020的规划展望。但是有很多人会陷入,一年忙下来不知道自己工作具体完成了哪些?

柳传志说:“在这些年管理工作和自我成长中,「复盘」是最令我受益的工具之一。”

可是,怎么复盘呢?

其实复盘是给自己的一个交代,不辜负所经历的每件事。

我也经历过从职场小白到职场老人的转变,每年一次的大复盘是很有必要的,今天我从工作习惯的三方面来和大家复盘下,职场中,你需要掌握哪些工作习惯能让你更快的成长和进阶。

1、“谁经常汇报工作,谁就在努力工作”

美国作家马克·麦考梅克说过一句话:“谁经常向我汇报工作,谁就在努力工作。”

懂得及时汇报,是职场人的一项必备技能。

以前的我,总是学生思维,领导布置完任务后,我只会回答说:“好的,收到”,一个人开始埋头苦干,工作中遇到问题一声不吭,就是方案被否定无数遍,领导也对我失望。

不懂得及时沟通和反馈,使我的工作事倍功半,后来我在汇报工作中,尝到了“甜头”。职场人该如何汇报工作,让自己的努力被领导看见呢?

好员工的标准:件件有着落、事事有回应。

多跟领导沟通,可以及时知道,当下的处理方式和思路是否正确,得到领导的直接的建议和反馈,另外还可以在领导心中树立,工作积极的好形象。

很多职场新人接到任务后,由于各种原因,不愿意主动去对领导进行反馈,直到领导询问时,才做相关答复,这样会,让领导觉得你对工作不上心。

我刚入职那会,总是等到领导问:“小张啊,昨天那个策划方案写的怎么样了?”,我才主动回答:“李总,我才刚写完,马上给你发过来看”。

学会记录和汇报。 把你每天的工作量,每件工作所消耗的时间记录下来,定期汇报给领导。让他们对你每天的工作心中有数。

一个好员工的标准就是:”凡事有交代、件件有着落、事事有回应”。

2、“最高级的稳定,是拥有复盘能力”

在纪录片《C罗》里,C罗每天晚上回家之后都会播放回放录像。从全局分析比赛,每一次传球,突破,射门,每一个镜头都要回看,为的是找出其中的漏洞或不足,为下一场球做更好的准备。

C罗的球技之所以这么厉害,就是得益于他一次次的复盘,分析,总结,提升。

复盘总结,可以让我们找到问题所在。只有将这些问题找出来,针对性的去优化,才能有效避免重复犯错,以后一次比一次做得好。

那么我们如何进行高效的复盘呢?

第一步:回顾目标

目标给我们指引,让我们知道要往哪里努力,目标也是判断成功与否的标准。

比如做头条号的目标,就可以给自己设定为一个月要拿几次青云计划。

目标回顾的作用就是检查一下自己,有没有按照既定的计划前进。

第二步:评估结果

结果与目标的比对,比较结果和目标,发现问题,分析造成差距的原因,探究实现目标的方法。

第三步:分析原因

当你找到了结果与目标之间的差距以后,根据这个差距,来分析产生差距的原因。

原因主要分为主观原因和客观原因。比如我计划是3天写10篇文章,结果3天快结束了,我却只写了5篇文章。

主观原因方面,我太懒了,效率太低了或者是能力不够等。

客观原因方面,例如突然停电、停网等。

当你明确原因以后,你就需要考虑其优化和改善。

第四步、总结规律

确定导致行动失败的关键原因,找出解决方案。

这个步骤需要提问:

复盘中得到的结论是?

实践中该如何应用?

如果下次进行同样的行动,你会怎么做?

不光是不好的原因,好的因素,也要总结,比如我按时完成了10篇文章,是因为每次写之前列了大纲,所以逻辑清晰,效率高等。

一个人要成长,核心路径是复盘。善复盘者赢,养成复盘的习惯,会加快成长的速度,才能带来持久的成功。

3、“细节是魔鬼,死磕细节才有让自己处于不败之地”

俗话说的好:细节决定成败。这不只是说说而已。

理查三世在博斯沃思战役前,由于马掌上少一只马钉,在战斗中跌落马下,敌军一看对方国王落马,周围士气大跌,趁机反击,以致约克军大败。魔鬼藏在细节里,一个令人忽略的细节,决定一个国家的生死。

职场中,我们该如何提升自己对细节的把控力呢?

(1)用颗粒度思考问题

“颗粒度”就是把一件事细化再细化,考虑到不同的可能性,并且把它们列出来。

我同事小刘,在3个月的实习生考核中脱颖而出,正是得益于她的颗粒度思考,有一次文档报告提交,其他的实习生早早写完就交了报告,但并没有检查。

而小刘早早写完,却坚持一遍又一遍的检查,小到文章段落间的标点符号,提交命名的格式,都纳入了他死磕的范围内。正式因为她对细节死磕到底,才能做到事事巨细,最后的结果相当完美。

用小刘的精神,反观我们的日常工作:

写文章标题和小标题,是不是有更好的表达方式?

在和同事的沟通中,我换一种表达方式是不是可以达到更好的效果?

这些就是我们工作中该注意的小细节,这正是你与别人拉开差距的关键。

(2)工作日常流程化

很多人感觉自己每天都很忙,却忙不出结果,那是因为忙不在点上。

工作日常流程化,就是强调每天的任务不是按事件划分,而是按时间划分。

秋叶大叔在《时间管理7堂课》中说过:

“以事件为中心的模式,其实是把自己的事件掌控权交给了别人。以时间为中心的的模式,则在管理自己的时间。”

这是因为:

以“时间”为中心的工作模式,其实就是按照“先做什么,后做什么,将来准备做什么”来排序,用事件把时间串起来。

但是别忘了工作中有很多你不可估量的突发事件,一旦插入其他工作,你就会被打乱,最后匆忙做事忽略细节忘记了最重要的事情。

而以时间为中心的工作模式,是先测算自己单位时间内能够接受的合理产出,然后往时间空档里安排事情,确保每件事有足够的时间分配,形成自己的节奏。

(3)操作过程清单化

所有当天要做的工作,我都会在前一天晚上写个清单。

写清单的目的是防止自己缺漏,写清单可以按照轻重缓急来列自己的目标任务。

清单不要弄得太复杂花俏,额外浪费时间。实际上,工作时间久了,不用额外花时间,你自然而然就知道哪个是重要的,哪个是需要闹钟提醒一下。

三、写在最后

职场似战场,你如果不主动地学习和提升,终将被淘汰。

学会汇报,让你的努力被看见

学会复盘,让你拥有稳定的工作能力

学会精益求精,让你的职场更完美。

职场,无需多想,一点点的积淀,自然而然就会慢慢的达到一定的高度,水到渠成!


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